Analisis Jabatan

Analisis jabatan

  

Pengertian analisis jabatan:

Suatu proses kajian sistematis tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam satu pekerjaan, mencakup tugas-tugas, tanggung jawab dan tanggung gugat (accountability), untuk dapat menentukan pengetahuan, ketrampilan, kemampuan dan ciri-ciri kepribadian lain, yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tersebut dengan baik.

Tujuan analisis pekerjaan:

1.      Manusia sebagai tenaga kerja:

-          Perencanaan strategik sumber daya manusia

-          Penerimaan dan seleksi

-          Pelatihan dan pengembangan

-          Pengembangan karier

-          Penimbangan karya

-          Sistim imbalan dan upah gaji

-          Kesehatan dan keselamatan kerja

-          Hubungan industrial

2.      Pekerjaan dan organisasi:

-          Uraian pekerjaan

-          Klasifikasi pekerjaandisain/rancangan kerja dan alat

-          Rekayasa kerja

-          Perencanaan organisasi

Metoda analisis pekerjaan:

1.      Metoda kuesioner mencakup kuesioner lewat pos, teknik check list, teknik buku harian tugas.

2.      Metoda wawancara dan observasi yang terdiri dari wawancara perorangan, teknik observasi, teknik wawancara kelompok, teknik konferensi teknical dan teknik partisipasi kerja.

Elemen uraian jabatan:

1.      Aktivitas pekerjaan

2.      Bahan-bahan yang diolah

3.      Peralatan dan mesin yang digunakan

4.      Kondisi kerja

Pengertian seleksi tenaga kerja

Seleksi dan penempatan merupakan fungsi batas atau fungsi dari komponen tentang rentang batas dari sistim.

Sebagai sistim terbuka organisasi industri secara terus menerus berada dalam suatu proses interaksi, suatu proses pertukaran dengan lingkungannya, dan dengan sistem lainnya.

Keluaran dari sistem diserap oleh lingkungan-nya/ sistem lainnya, sebaliknya keluaran dari sistem lainnya diserap oleh sistim sebagai masukan.

Dalam proses interaksi ini sistem mempengaruhi dan dipengaruhi oleh sistem  lain disaring oleh batas atau komponen rentang batas.

Fungsi batas/komponen rentang batas dari suatu sistim ialah:

1.            Memberikan suatu tingkat otonomi dan kebebasan tertentu pada sistim

2.            Menyaring dan mengendalikan masukan dan keluaran dari sistim

Komponen-komponen rentang batas terdapat pada

Tingkat managemen puncak, madya dan bawah dari organisasi industri dalam hubungannya dengan lingkungan atau sistim lainnya.

Mereka juga beroperasi antara berbagai lapisan organisasi seperti lapisan pekerja dan lapisan managemen bawah, antara managemen bawah dan lapisan  managemen madya dsb.

Lingkungan/sistim lain/subsistim 1	Komponen batas dari subsistim/ subsistim 2	Sistim/ Subsistim 2
Masaukan	Proses	Keluaran/masukan
Pelamar atau tenaga kerja	Seleksi dan penempatan	Tenaga kerja yang memenuhi syarat

Tujuan/sasaran seleksi tenaga kerja adalah:

Suatu rekomendasi atau suatu keputusan untuk menerima atau menolak seseorang calon untuk pekerjaan tertentu berdasarkan suatu dugaan tentang kemungkinan2 dari calon untuk menjadi tenaga kerja yang berhasil pada pekerjaannya.

Tugas seleksi:

Menilai sebanyak mungkin calon untuk memilih seorang atau sejumlah orang yang paling memenuhi persyaratan pekerjaan yang telah ditetapkan semula.

Tujuan/sasaran penempatan:

Suatu rekomendasi atau keputusan untuk mendistribusikan para calon pada pekerjaan yang berbeda-beda berdasarkan suatu dugaan tentang kemungkinan2 dari calon untuk berhasil pada setiap pekerjaan yang berbeda.

Tugas penempatan.

Untuk menilai para calon dan untuk mencocokkan kualifikasi mereka dengan persyaratan yang telah ditetapkan semula dari setiap pekerjaan.

Sumber : Munandar, Ashar Sunyoto . 2008. Psikologi Industri dan Organisasi. Jakarta: UI-Press